Совещание: инструмент эффективной работы команды

2023-06-13 11:03 Безобидная, на первый взгляд, тема совещаний может вызвать жаркие споры среди сотрудников разных компаний.

Нередко случаются две крайности, которые способствуют формированию соответствующего отношения к совещаниям:

• Совещания не проводятся вообще - считается, что это пустая трата времени. Для коммуникации используются рассылки. И, как следствие, исполнители сталкиваются с искажённой информацией, а многие проблемы попросту не решаются.
• Руководитель созывает совещания по каждому незначительному вопросу, состав участников всегда максимален и избыточен, каждая встреча превращается в обсуждение всего на свете и растягивается на часы. В результате, добросовестные сотрудники не успевают работать, а у руководителя создаётся ложное впечатление, что всё под контролем.

Итог этих двух ситуаций один - совещания, как эффективный инструмент управления, не используются вовсе или его значение минимально.

Многие думают, что основные составляющие успешного совещания - тема мирового масштаба, большое количество участников и несколько часов для обсуждения.
Однако, так называемая летучка или митинг на двоих, регулярное обсуждение статусов на проекте для просчёта следующих шагов, пятиминутка о жизни в компании, - это тоже варианты совещания.

Проанализируйте подход к таким форматам в вашей работе. Возможно, вы сталкиваетесь с такими проблемами, как:

• участники совещания заняты решением мелких вопросов, на стратегические не остаётся времени;
• часто происходят ситуации "поговорили и разошлись", когда при обсуждении проблем сотрудники ходят по кругу;
• постоянно генерируются новые задач, когда старые ещё не выполнены;
• участники совещания перекладывают ответственность друг на друга и думают не о пользе дела, а о том, как отвлечь внимания руководителя от своего подразделения и "затопить" коллег из смежных отделов;
• совещание проводится в формате "монолог руководителя", когда мнения и идеи сотрудников не фигурируют в процессе.

Если вы узнали свои будни, то вебинар от Field Force Academy "Проведение совещаний" станет отличным помощников в развитии ключевого инструмента управления своей командой. В рамках вебинара вы обсудите важность подготовки и планирования собраний, изучите алгоритм проведения совещаний и какие итоги нужно подводить для качественной работы своих сотрудников.


Предыдущая запись Следующая запись