itm
+7 (495) 145-3900
Заполните бриф
Заказать букинг
INTEGRATED TRADE MARKETING GROUP
ваш партнер в ритейле с 2005 года

блог

Какие сведения нужны для аудита торгового оборудования

2019-10-10 12:45 Аудит торгового оборудования – одно из направлений исследований предприятия. Он дает информацию о стоимости и реальном состоянии материально-технической базы магазина. Это позволяет грамотно ее обновить или оптимизировать.

На практике аудит торгового оборудования заказывают обычно в случаях, когда нужно узнать реальную его стоимость. Например, техника покупалась несколько лет назад. За это время ее цена заметно снизилась из-за износа или морального устаревания.

Другой пример – оборудование было подарено, поэтому его стоимость, естественно, не заявлялась. А теперь его нужно ставить на баланс и бухгалтерский учет, отражать как активы. Наконец, при наследовании нужен финансовый эквивалент техники.

1.jpg

Перечень необходимых сведений


Как любая проверка, аудит торгового оборудования может проводиться с выездом на место и непосредственным осмотром техники. Но обычно он происходит в камеральном формате, то есть в кабинетных условиях путем изучения документации. Ее дает заказчик исследования. Для оценки нужны следующие сведения:

  • марка, модель и модификация оборудования;
  • серия и индивидуальный номер (если есть) аппарата;
  • год выпуска и срок гарантийного обслуживания;
  • габариты оборудования (размеры), масса (вес);
  • технические параметры, прежде всего – скорость работы и мощность;
  • место расположения оборудования, сопутствующая информация о клиенте;
  • отметки о ремонте техники, замене деталей, улучшении;
  • результаты технических исследований или экспертиз, если они проводились;
  • данные о консервации оборудования.


Это базовый перечень необходимых сведений. Данная информация будет нужна всегда. На основе ее изучения и обобщения сотрудники, проводящие аудит торгового оборудования, сделают свои выводы. В частности, они определят состояние техники, выбрав один из пяти классов-градаций.

  • Отличное. Техника полностью исправна, отвечает текущим требованиям. Она имеет высокую скорость работы и нужную для этого мощность.
  • Хорошее. Аппаратура в целом в порядке, в ближайшее время она еще может применяться. Однако есть риски морального устаревания в скором будущем.
  • Среднее. Техника в целом исправна, ее можно использовать. При этом она морально устарела, а отдельные функции и опции недоступны.
  • Плохое. Аппаратура имеет значительные недостатки, многие функции недоступны. Ее применение возможно, но нежелательно.
  • Непригодное. Физическое состояние оборудования исключает использование техники. Она также не подлежит ремонту.


В большинстве случаев аудит торгового оборудования позволяет сделать вывод и определить класс техники по базовым документам. Но иногда, если аппаратура слишком сложная, основного комплекта недостаточно.

2.jpg

В таких случаях аудиторская компания может запросить дополнительные сведения у клиента. Получить их она может по почте, через электронные средства связи либо путем личного визита проверяющих в офис фирмы, запросившей исследование своей аппаратуры.